archivi

Per imprenditori e partite IVA

Tutti i tuoi documenti. Trovabili in un messaggio.

Inoltri fatture, ricevute e contratti via email o WhatsApp. Poi chiedi a parole tue quello che ti serve, e ce l'hai. Nessuna cartella da aprire.

Offerta riservata ai primi iscritti. Ti scriviamo una volta sola, quando è pronto.

La tua chat 14:32
Tu

"Dove sono i documenti per il commercialista?"

Trovati

4 documenti pronti.F24 giugno · Fatture Q2 (12) · Estratto conto maggio · Ricevuta INPS

Tu

"Mandali a lui."

Inviato

Inoltrati a studio@commercialista.it19 secondi · 0 cartelle aperte

1.284 documenti in archivio. Tutti cercabili a parole tue.

I tuoi documenti esistono. Ma non li trovi.

Sparsi in sei posti

Mail, WhatsApp, Drive, cartelle sul desktop, foto nel telefono, qualche stampa in un cassetto.

Servono sempre di corsa

Il commercialista chiede una cosa oggi. Tu la cerchi venti minuti e alla fine la richiedi a qualcun altro.

Archiviare è un lavoro

Rinominare, spostare, mettere nella cartella giusta. Nessuno lo fa davvero. Si paga dopo.

Come funziona
01

Inoltra e basta

Giri il documento via email o WhatsApp, come faresti con una persona. Anche una foto scattata male.

02

Viene letto e archiviato

Riconosce cos'è, di che periodo, a chi si riferisce. Lo indicizza al posto giusto. Tu non fai niente.

03

Chiedi a parole tue

Niente nomi file, niente cartelle. Descrivi quello che cerchi e lo ricevi. O lo fai inoltrare direttamente.

Cosa cambia

Zero lavoro di archiviazione

Non rinomini, non ordini, non crei cartelle. Inoltri e ti dimentichi.

Cerchi come parli

"Quella fattura del gommista di marzo" funziona. Non serve ricordare il nome del file.

Risponde sui tuoi documenti

Non solo li trova: ti dice cosa c'è scritto dentro. Quanto hai speso, quando scade, chi ha firmato.

Inoltra per te

Al commercialista, alla banca, a un cliente. Chiedi e parte, senza scaricare e ricaricare niente.

Cosa gli chiedi

"Dove sono i documenti per il commercialista?"

Mette insieme tutto quello che serve per la scadenza, già raggruppato per periodo.

"Trova quella fattura."

Anche se ricordi solo il fornitore e più o meno il mese. O solo l'importo.

"Manda al commercialista i file che ha chiesto."

Li seleziona, te li mostra per conferma, li inoltra. Tu tocchi lo schermo due volte.

"Che documenti ho già su questo contratto?"

Fa il punto su un tema: cosa c'è, cosa manca, cosa è più recente.

"Quanto ho speso di carburante quest'anno?"

Legge dentro le ricevute che gli hai mandato e fa la somma. Senza aprire un foglio di calcolo.

Accesso anticipato

Chiedi. Ce l'hai.

Stiamo aprendo l'accesso a un primo gruppo ristretto. Chi entra ora riceve una condizione riservata al lancio.

Dati cifrati, server in Europa. Puoi cancellare tutto quando vuoi.

Domande
Devo caricare tutto lo storico prima di iniziare?

No. Parti da zero e inoltri le cose man mano che arrivano: dopo due settimane l'archivio è già utile. Se vuoi portare dentro anche il passato, lo fai quando ti va, anche un blocco alla volta.

Che tipo di documenti accetta?

Fatture, ricevute, contratti, F24, estratti conto, PDF, email intere. Anche foto di documenti cartacei scattate col telefono.

Devo installare un'app?

No. Usi email e WhatsApp, i canali che già usi tutti i giorni. Non c'è niente di nuovo da imparare.

Non è solo un cloud in più?

Un cloud ti dà uno spazio e il problema di organizzarlo. Qui non organizzi niente e non cerchi tra le cartelle: fai una domanda e ricevi il documento. La differenza è che questo archivio capisce cosa gli mandi.

I miei documenti sono al sicuro?

Sono documenti fiscali e personali, quindi è il punto su cui abbiamo meno margine di errore: dati cifrati, server in Europa, nessun accesso di terzi, nessun uso dei tuoi documenti per addestrare modelli. Puoi cancellare tutto quando vuoi. Ai primi iscritti mostriamo i dettagli tecnici prima di iniziare.

Quanto costerà?

Stiamo definendo il prezzo con i primi utenti. Chi entra in waitlist ora avrà una condizione riservata al lancio, e nel form ti chiediamo quanto lo riterresti giusto.

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